HSE SERVICES

Il Sistema di Gestione dell'Energia ha lo scopo di aiutare l'impresa a:

Obiettivi

• Definire i principi di base che dovranno governare l'approccio dell'impresa alle sue responsabilità energetiche;
• Stabilire obiettivi di performance energetica bilanciando costi e benefici a corto, medio, lungo termine;
• Valutare le risorse necessarie per conseguire questi obiettivi, assegnando le relative responsabilità e stabilendo le risorse;
• Elaborare specifiche procedure per assicurare che ogni addetto operi in modo da contribuire all'utilizzo più razionale ed intelligente dell'energia;
• Trasmettere responsabilità e istruzioni ai vari livelli dell'organizzazione e formare gli addetti per una maggiore efficienza;
• Considerare le performances con riferimento agli standard prefissati e agli obiettivi e apportare le eventuali modifiche;
• Comunicare internamente ed esternamente i risultati conseguiti con lo scopo di motivare tutte le persone coinvolte verso risultati sempre migliori.

Vantaggi
Un efficace Sistema di Gestione dell'Energia consente di:

• Ridurre immediatamente i costi energetici attraverso la razionalizzazione dei processi produttivi, l'ottimizzazione dei comportamenti e la gestione delle risorse;
• Ottenere vantaggi contrattuali nei confronti dei fornitori di energia, a fronte di un effettivo calo dei consumi nelle ore di picco, garantendo così un approvvigionamento energetico sicuro;
• Impostare un approccio sistematico al miglioramento continuo e permanente dell'efficienza energetica delle organizzazioni di ogni tipo o dimensione;
• Integrarsi facilmente con altri sistemi di gestione quali ISO 9001, ISO 14001; OHSAS 18001, ecc. grazie al modello PDCS (Plan-Do-Check-Act);
• Considerare tempestivamente gli obblighi legali e ridurre l'impatto economico della Direttiva EU ETS, contrastando la potenziale discriminazione competitiva con i Paesi emergenti;
• Impattare efficacemente sulla catena di fornitura (nell'acquisto di strumenti/impianti con impatto elevato sul consumo di energia, l'organizzazione dovrebbe informare i fornitori che l'acquisto viene valutato anche sulla base di parametri di efficienza energetica);
• Ottenere una certificazione di parte terza al fine di avere un accesso privilegiato al mercato, di essere conformi ai requisiti di legge, di dimostrare la propria trasparenza e serietà davanti gli stakeholders;
• Ridurre le emissioni di gas ad effetto serra e di carbonio, ottimizzando la performance ambientale nel rispetto dei limiti di legge attuali e futuri, contribuendo inoltre al miglioramento dell'immagine aziendale e del rapporto con gli stakeholders.

Disciplina generale
Circa l'80% dell'energia consumata nell'Unione Europea deriva da combustibili fossili: petrolio, gas naturale e carbone. Le ricadute ambientali di questo sistema, unitamente a questioni di sicurezza e alle inevitabili implicazione economiche, rendono essenziale un uso più razionale e una migliore gestione complessiva dell'energia, per giungere a un reale sviluppo sostenibile.
La norma UNI CEI EN 16001:2009 "Sistemi di gestione dell'energia - Requisiti con guida all'applicazione" è la risposta adeguata. Una norma che rappresenta il complemento "energetico" di altri due prodotti normativi ormai affermati, la UNI EN ISO 9001 sui sistemi di gestione per la qualità e la UNI EN ISO 14001 sui sistemi di gestione ambientale.
Il documento, specifica i requisiti per un sistema di gestione dell'energia e mette in grado un'organizzazione di avere un approccio sistematico per un miglioramento continuo delle proprie prestazioni energetiche: un miglioramento che si traduce in un uso più efficiente e più sostenibile dell'energia, indipendentemente dalla sua tipologia, in benefici economici e nella riduzione delle emissioni di gas serra.


Campo di applicazione
Rientrano nell'ambito di applicazione delle norma tutte le imprese e organizzazioni di tutti i settori e di tutte le dimensioni.

Come adeguarsi ?
La norma UNI CEI EN 16001:2009 è pienamente compatibile con gli standard ISO 9001 per i Sistemi di Gestione della Qualità e ISO 14001 per i Sistemi di Gestione Ambientale. In questo modo le Aziende che lo desiderano possono integrare agevolmente fra loro questi tre diversi sistemi di gestione. Per il successo di un Sistema di Gestione dell'Energia occorre l'impegno di tutti i livelli e di tutte le funzioni aziendali, a partire dal top management fino ad arrivare ai singoli dipendenti e ai loro rappresentanti. Il Sistema si basa sui seguenti elementi:

• Politica Energetica appropriata alla società
• Individuazione degli aspetti energetici e delle relative prescrizioni legali
• Obiettivi, traguardi e programmi energetici che assicurino il continuo miglioramento delle performance energetiche
• Definizione di compiti e responsabilità
• Informazione, Formazione, Addestramento e coinvolgimento del personale
• Modalità di comunicazione con i dipendenti e le parti interessate
• Attuazione delle modalità di controllo delle attività connesse al consumo energetico, inclusi processi quali la progettazione e la manutenzione
• Monitoraggio e misurazione delle prestazioni del sistema Salute e Sicurezza sul Lavoro, nonché del mantenimento della conformità legislativa
• Riesame, valutazione e miglioramento del sistema con controlli sistematici (non conformità, azioni correttive e preventive) e periodici sull'adeguatezza del sistema gestionale

A chi rivolgersi ?
Adoperare per la propria organizzazione le misure necessarie per adottare un sistema di gestione certificato secondo una norma o uno standard di riferimento non è particolarmente difficoltoso se ci si affida ad un buon servizio di consulenza:

HSE SERVICES è una società di consulenza che offre i propri servizi mediante competenze di personale di diversa formazione, in modo da svolgere un'attività con standard qualitativi elevati e con costi commisurati al servizio grazie ad una efficiente organizzazione aziendale. Ricordiamo comunque che il servizio risulta essere estremamente impegnativo sul piano tecnico, pertanto vi sono comunque delle difficoltà legate alla complessità delle tematiche trattate.

HSE SERVICES offre un Check up iniziale gratuito, esso consiste in una visita presso la Vostra sede, durante la quale i nostri professionisti definiscono il quadro generale della Vostra situazione, individuando gli adeguamenti obbligatori per la norma o lo standard di riferimento. Sulla base del sopralluogo vengono offerti, con la consulenza alla progettazione del Sistema di Gestione i seguenti servizi:

• Redazione del Manuale del Sistema di Gestione
• Redazione delle Procedure del Sistema di Gestione
• Redazione delle Istruzioni Operative necessarie e della modulistica per le registrazioni richieste
• Corsi di Formazione e Addestramento al personale per l'applicazione del Sistema di Gestione
• Consulenza continuativa per la corretta applicazione dei dettami previsti dalla norma o dallo standard di riferimento e dal Sistema di Gestione adottato
• Audit per la verifica dell'applicazione del Sistema di Gestione
• Assistenza in occasione della visita ispettiva da parte dell'Ente di Certificazione